Avsaknad av varningssystem
I skolbyggnader, offentliga och kommersiella fastigheter är de traditionella högtalarsystemen oftast nedmonterade eller saknas vid nybyggnation. De är helt enkelt för dyra att köpa in, underhålla och ersätta. Många medarbetare arbetar idag på distans, i fält eller på resande fot vilket försvårar situationen ytterligare.
Kommunikation är A och O
Vid en allvarlig händelse är det kritiskt att snabbt nå ut med rätt information till rätt personer, var de än befinner sig. Att via telefon eller med osäkra meddelande-appar larma, informera och uppdatera medarbetare på olika nivåer i organisationen är ett väldigt ineffektivt arbetssätt som försämrar hanteringen av en kritisk händelse.
Var finns dokumenten?
Handlingsplaner och checklistor har de flesta större verksamheter tagit fram, antingen i pappersformat i otillgängliga och inaktuella krispärmar eller i passiva pdf-filer utspridda på ett intranät. Hur hittar man rätt information i ett kritiskt läge? Hur samarbetar man med olika personer och grupper? Hur loggas vem sa vad, vem tog vilka beslut, vem gjorde vad och när?