PRIVACY POLICY

UPDATED 2021-01-07

1. GENERAL
CoSafe Technology AB (corp. No. 556987-4539) (hereinafter “CoSafe”, “we” or “us”) cares about protecting your privacy. We have therefore designed this privacy policy (hereinafter the “Privacy Policy”) which describes how we collect, use, share, transfer and store information, including your personal information, when using our websites, cosafe.se, app.cosafe.se, admin.cosafe.se (the “Website”) and our services CoSafe app and CoSafe Warning System (CWS) for communication (hereinafter collectively the “Services”). The Services are provided, among other things, through our mobile applications (the “Applications”). Personal data refers to all kinds of information that can be directly or indirectly attributed to a natural person who is alive. CoSafe is responsible for the processing of your personal data in accordance with this Privacy Policy, unless otherwise agreed with the organization to which you belong.

2. CONSENT TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
By creating a password for CoSafe, you give your express consent to our processing of your personal data and the use of cookies and similar technologies as below.

3. WHAT PERSONAL DATA AND OTHER INFORMATION WE COLLECT
When registering a User Account

In connection with the registration of a User Account for the use of our Services, we collect information about your name, your e-mail address, your work title and your telephone number.

When using the Services
We save certain information when you use our Services, when you register events, or communicate with other users. We collect information about when and to whom a message was sent, as well as information about your geographical location in connection with you sending a message through the functions Alarm, Personal alarm, Summons and “I am ok”, if you allow this on your device. We never continuously monitor your geographical position.

Information about your device
We also collect certain information about the computer or mobile device you are using, such as your IP address, special device identifiers, which browser and operating system you are using, the device’s language and time zone, and which version of the Application you have. We also use cookies and similar technologies to collect this information, see section 8 below.

Market research
If you participate in market research or the like that we conduct on our behalf, we may collect additional information in addition to what is stated in this Privacy Policy. This information may be combined with other information that you have provided to us, as well as with information from public sources. The information we collect is stated in connection with the market research and is approved by you in each individual case.

4. HOW WE USE THE INFORMATION WE COLLECT
The information we collect, including personal data, we process in order to provide our Website and our Services, to ensure that our Website and our Services function satisfactorily, and to develop and improve our Website and our Services. Furthermore, we may use this information to communicate with you regarding our Services.

We may also process your personal data to carry out customer analyzes in order to improve our Services.

We also use the information we collect to protect our users and Services.

In addition, we may process your personal data if necessary to comply with applicable laws and regulations, comply with requests or injunctions from supervisory authorities or competent courts, or to protect and defend our rights, property or interests.

5. SECURITY
We care about protecting your personal information. We therefore take appropriate technical and organizational security measures in accordance with the provisions of the GDPR to protect your personal data so that it is not lost, stolen, subjected to unauthorized access, altered or destroyed in an unauthorized manner.

The password you have chosen to use our Services protects your User Account. You should therefore choose a unique and strong password, and make sure that you are logged out of the Services when you no longer use them. If you suspect that any unauthorized person has received information about your password or access to your User Account, you must notify us immediately and change your password.

6. SHARING OF INFORMATION

People you share and communicate with
When you use the Services to communicate with other users, you choose which other users will see what you communicate. We do not take part in the messages, photographs or documents that you send within your groups.

Service providers
In order to be able to provide the Services, we may disclose your personal information to various service providers, who process your personal information on our behalf.

The above service providers will only have access to the personal data that is necessary for them to be able to fulfill their obligations to us and they may only process your personal data in accordance with the GDPR. They are also obliged to take technical and organizational security measures to protect your personal data to the same extent as we.

7. MINORS
We do not knowingly collect personal information from persons under 18 years of age. If you are under the age of 18, you must have the consent of your parent and guardian to be able to use the Services. If we find out that we have collected personal data from persons under the age of 18, without the parent or guardian’s consent, we will take steps to delete the data.

8. USE OF COOKIES AND SIMILAR TECHNOLOGIES

What are cookies?
We use so-called cookies on our Website and in our Services. A cookie is a text file sent from a server to your browser and stored on your computer, mobile phone or tablet when you visit a website. Cookies are used, for example, to display customized web pages for visitors or to collect visitor statistics. If your browser is set to accept cookies, the information on your device is saved until the specified expiration date for each cookie.

We use the authentication cookie when the user is logged in to determine when the user is logged in in order to optimize the service.

Other similar technologies
In addition, we may use transparent images (so-called clear GIFs or web beacons) on the Website, in the Services and in e-mails to collect statistics and to improve and develop our Website and our Services.

Consent to our use of cookies and similar technologies
By accepting our Privacy Policy, you agree to our use of cookies and similar technologies for the purposes stated above. If you do not want a cookie to be stored on your computer or mobile device, you can change your browser settings to block cookies. Please note, however, that if you choose to block cookies, it may mean that certain parts of the Website and / or the Services will not function correctly or not at all.

9. ACCESS TO AND STORAGE OF PERSONAL DATA
We store your personal information in agreement with the organization to which you belong, the information needed to comply with legal or regulatory requirements, supervisory authority requests or injunctions from competent courts .

According to the GDPR, you have the right, free of charge, to request information about which personal data is processed by us, the right to change, correct or block personal data.

If you have a request, you are welcome to contact us at info@cosafe.se. The application must be sent from the same e-mail address that your registered user has in CoSafe (your Username in CoSafe).

10. ADDITIONS AND AMENDMENTS TO THIS PRIVACY POLICY
From time to time, we may make additions to or amend this Privacy Policy. You will be notified in the event of significant changes to the Privacy Policy.

111. CONTACT DETAILS
If you have any questions or comments about our processing of your personal data or this Privacy Policy, please contact us at the following e-mail address:

info@cosafe.se

CoSafe Technology AB
Torstenssonsgatan 12
114 56 Stockholm

INTEGRITETSPOLICY
UPPDATERAD 2020-07-20

1. ALLMÄNT
CoSafe Technology AB (org. nr. 556987-4539) (nedan “CoSafe“, “vi” eller “oss“) värnar om att skydda din personliga integritet. Vi har därför utformat denna integritetspolicy (nedan “Integritetspolicyn“) som beskriver hur vi samlar in, använder, delar, överför och sparar information, inklusive dina personuppgifter, vid din användning av våra webbplatser, cosafe.se, app.cosafe.se, admin.cosafe.se (“Webbplatsen“) och våra tjänster CoSafe app och CoSafe Warning System (CWS) för kommunikation (nedan gemensamt “Tjänsterna“). Tjänsterna tillhandahålls bland annat genom våra mobila applikationer (“Applikationerna“). Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. CoSafe är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna Integritetspolicy, om inget annat avtalats med den organisation du tillhör.

2. SAMTYCKE TILL BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Genom att skapa ett lösenord till CoSafe ger du ditt uttryckliga samtycke till vår behandling av dina personuppgifter och användning av cookies och liknande teknologier enligt nedan.

3. VILKA PERSONUPPGIFTER OCH ANNAN INFORMATION VI SAMLAR IN
Vid registrering av Användarkonto
I samband med registrering av ett Användarkonto för användning av våra Tjänster samlar vi in information om ditt namn, din e-postadress, din arbetstitel och ditt telefonnummer.

Vid användning av Tjänsterna
Vi sparar viss information när du använder våra Tjänster, när du registrerar händelser, eller kommunicerar med andra användare. Vi samlar in information om när och till vem ett meddelande skickats, samt information om din geografiska position i samband med att du skickar ett meddelande genom funktionerna Larm, Personlarm, Inkallning och ”Jag är ok”, om du tillåter detta på din enhet. Vi följer aldrig kontinuerligt din geografiska position.
Om du är du som administratör har tillgång till Adminpanelen ansvarar för att du har inhämtat samtycke från och informerat de personer vars personuppgifter du registrerar i Tjänsterna i era grupper om vår behandling av deras personuppgifter enligt denna Integritetspolicy och personuppgiftsbiträdesavtalet. 

Information om din enhet
Vi samlar även in viss information om den dator eller mobila enhet som du använder, exempelvis din IP-adress, särskilda enhetsidentifierare, vilken webbläsare och vilket operativsystem du använder, enhetens språk och tidzon, samt vilken version av Applikationen du har. Vi använder även cookies och liknande teknologier för att samla in denna information, se nedan avsnitt 8.

Marknadsundersökningar
Om du deltar i marknadsundersökningar eller liknande som vi genomför för vår räkning kan vi komma att samla ytterligare uppgifter utöver vad som anges i denna Integritetspolicy. Denna information kan komma att kombineras med övrig information som du har lämnat till oss, samt med information från offentliga källor. Vilken information vi samlar in anges i samband med marknadsundersökningen och godkänns av dig i varje enskilt fall.

4. HUR VI ANVÄNDER INFORMATIONEN VI SAMLAR IN
Den information som vi samlar in, inklusive personuppgifter, behandlar vi för att kunna tillhandahålla vår Webbplats och våra Tjänster, för att se till att vår Webbplats och våra Tjänster fungerar tillfredsställande, samt för att utveckla och förbättra vår Webbplats och våra Tjänster. Vidare kan vi komma att använda denna information för att kommunicera med dig angående våra Tjänster.
Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter för att genomföra kundanalyser i syfte att förbättra våra Tjänster.

Vi använder även informationen vi samlar in för att skydda våra användare och Tjänster, exempelvis genom att undersöka misstänkta aktiviteter eller överträdelse av våra Användarvillkor.

Därutöver kan vi komma att behandla dina personuppgifter om det är nödvändigt för att följa gällande lagar och förordningar, efterkomma begäran eller förelägganden från tillsynsmyndighet eller behöriga domstolar, eller för att skydda och försvara våra rättigheter, vår egendom eller intressen.

5. SÄKERHET
Vi värnar om att skydda dina personuppgifter. Vi vidtar därför lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder i enlighet med bestämmelserna i GDPR för att skydda dina personuppgifter så att de inte försvinner, stjäls, utsätts för obehörig åtkomst, ändras eller förstörs på ett otillåtet sätt.

Det lösenord du valt för att använda våra Tjänster skyddar ditt Användarkonto. Du bör därför välja ett unikt och starkt lösenord, samt se till att du utloggad från Tjänsterna när du inte längre använder dem. Om du misstänker att någon obehörig har fått information om ditt lösenord eller tillgång till ditt Användarkonto måste du omedelbart informera oss om detta och ändra ditt lösenord.

6. DELNING AV INFORMATION
Personer som du delar och kommunicerar med
När du använder Tjänsterna för att kommunicera med andra användare väljer du själv vilka andra användare som skall se det du kommunicerar. Vi tar inte del av de meddelanden, fotografier eller dokument som du skickar inom dina grupper.

Tjänsteleverantörer
För att kunna tillhandahålla Tjänsterna kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till olika tjänsteleverantörer, som behandlar dina personuppgifter på vårt uppdrag.

Ovanstående tjänsteleverantörer får endast tillgång till de personuppgifter som är nödvändiga för att de skall kunna uppfylla sina åtaganden gentemot oss och de får endast behandla dina personuppgifter i enlighet med GDPR. De är även skyldiga att vidta tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter i samma utsträckning som vi.

Ny ägare
Vi kan därtill komma att överföra personuppgifter vi samlat in till tredje part vid omorganisation, fusion eller överlåtelse.
Därutöver kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje parter om det är nödvändigt för (a) att följa gällande lagar och förordningar, efterkomma begäran eller förelägganden från tillsynsmyndighet eller behöriga domstolar; (b) att skydda och försvara våra rättigheter, vår egendom eller intressen, exempelvis i en rättstvist; eller för (c) att skydda våra användare.

7. UNDERÅRIGA
Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från personer som är under 18 år. Om du är under 18 år måste du ha din förälders och målsmans samtycke för att kunna använda Tjänsterna. Om vi får reda på att vi har samlat in personuppgifter från personer under 18 år, utan att förälder eller målsman lämnat sitt samtycke, kommer vi att vidta åtgärder för att radera uppgifterna.

8. ANVÄNDNING AV COOKIES OCH LIKNANDE TEKNOLOGIER
Vad är cookies?
Vi använder s.k. cookies på vår Webbplats och i våra Tjänster. En cookie är en textfil som skickas från en server till din webbläsare och som lagras på din dator, din mobiltelefon eller surfplatta när du besöker en webbplats. Cookies används till exempel för att visa anpassade webbsidor för besökare eller för att samla in besöksstatistik. Om din webbläsare är inställd på att acceptera cookies sparas informationen på din enhet till det angivna utgångsdatumet för respektive cookie.
Vi använder autentiserings Cookie när användaren är inloggad för att avgöra när användaren är inloggad i syfte att optimera tjänsten.
Andra liknande teknologier
Därutöver kan vi komma att använda genomskinliga bilder (s.k. clear GIFs eller web beacons) på Webbplatsen, i Tjänsterna och i e-postutskick för att samla in statistik och för att förbättra och utveckla vår Webbplats och våra Tjänster.
Samtycke till vår användning av cookies och liknande teknologier
Genom att godkänna vår Integritetspolicy och våra Användarvillkor samtycker du till vår användning av cookies och liknande teknologier för de ändamål som angivits ovan. Om du inte vill att en cookie lagras på din dator eller mobila enhet kan du ändra dina inställningar i din webbläsare till att blockera cookies. Observera dock att om du väljer att blockera cookies kan det medföra att vissa delar av Webbplatsen och/eller Tjänsterna inte kommer att fungera korrekt eller överhuvudtaget.

9. ANVÄNDNING AV LÄNKAR
Notera att vår Webbplats och våra Tjänster kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser. Om du besöker dessa webbplatser gäller inte denna Integritetspolicy. Vi tar inte något ansvar för hur dessa webbplatser hanterar dina personuppgifter.

10. TILLGÅNG TILL OCH LAGRING AV PERSONUPPGIFTER
Vi sparar dina personuppgifter som är kopplat till ditt Användarkonto till dess att du begär att ditt konto raderas, såvida vi inte överenskommit något annat med den organisation du tillhör, behöver informationen för att efterkomma krav i lag eller förordning, tillsynsmyndighets begäran eller förelägganden från behöriga domstolar.
Du har enligt GDPR rätt att, gratis, begära information om vilka personuppgifter som behandlas av oss, rättigheten att ändra, rätta eller blockera personuppgifter.
Har du en begäran är du välkommen att kontakta oss på info@cosafe.se. Ansökan skall skickas från samma e-postadress som din registrerade användare har i CoSafe (ditt Användarnamn i CoSafe).

11. TILLÄGG OCH ÄNDRINGAR TILL DENNA INTEGRITETSPOLICY
Från tid till annan kan vi komma att göra tillägg till eller ändra denna Integritetspolicy. Du kommer att aviseras vid väsentliga ändringar av Integritetspolicyn.

12. KONTAKTUPPGIFTER
Om du har några frågor eller synpunkter på vår behandling av dina personuppgifter eller denna Integritetspolicy vänligen kontakta oss på följande e-postadress:
info@cosafe.se

CoSafe Technology AB
Torstenssonsgatan 12
114 56 Stockholm